GÜNEŞ TEKSTİL BRODE SÜT ve SÜT ÜRÜNLERİ TAŞIMACILIK SAN. ve TİC. ANONİM ŞİRKETİ
MÜŞTERİ/POTANSİYEL MÜŞTERİ/ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN
AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni, 6698 sayılı Kanun’un (“Kanun”) 3. ve 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu Güneş Tekstil Brode Süt ve Süt Ürünleri Taşımacılık San. ve Tic. Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kimliği ile İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu şirket olarak tarafımızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kimlik Bilgileriniz (Ad Soyad, T.C Kimlik No )
İletişim Bilgileriniz (Adres veya Adres Numarası, E-posta Adresi, Telefon No )
Müşteri İşlem Bilgileriniz (Sipariş Bilgisi, Talep Bilgisi )
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileriniz (Güvenlik Kamerası Kayıtları)
Pazarlama Bilgileriniz (Alışveriş Geçmişi Bilgileri )
Şirketin Kurduğu WhatsApp Grubu Yazışmaları
Şirket olarak aramızdaki ticari ilişki kapsamında temin edilecek olan bilgileriniz Kanun kapsamında kişisel veri olarak kabul edileceğini ve meri mevzuat kapsamında bu kişisel verilerinizi koruma hususunda azami çabayı gösterileceğini ve kanuni mükellefiyete uygun hareket edileceğini; ayrıca bu kişisel verilerinize yetkisiz personelin erişiminin engellenmesi ve ilgisiz üçüncü kişilere aktarımının engellenmesi konusunda VERBİS sisteminde belirtilen idari ve teknik tedbirlerin alındığını belirtiriz.
Kişisel verinizin herhangi bir şekilde yetkisiz erişimin gerçekleşmesi durumunda veya kişisel verinizin herhangi bir şekilde iş bu sözleşme dışındaki bir yetkisiz kişiye aktarılması halinde en kısa sürede tarafınıza bildireceğimizi ve bir zararınızın doğmaması için ya da doğabilecek zararınızın asgariye indirilmesi için her türlü önlemi Kanun çerçevesinde alacağımızı taahhüt ederiz.
Kişisel verinizi saklama süremiz dolduğunda Kanun çerçevesinde belirlenen yöntemle imha edeceğimizi ve tutulan imha tutanağının tarafımızda zamanaşımı süresince saklanacağını belirtiriz.
Şirket olarak Kanun kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından denetime tabi olduğumuzdan dolayı, Şirketimiz bu Kurumun denetimine hazırlanmak ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla uzman bir avukattan ya da Şirketten hizmet satın alabilecektir.
Toplanan Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi bizlere neden açıkladığınızı içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde ve Şirketimizin kayıt olduğu VERBİS sisteminde gösterilen amaçlarla kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.
3- Toplanan Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi bizlere neden açıkladığınızı içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde ve Şirketimizin kayıt olduğu VERBİS sisteminde gösterilen amaçlarla kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.
4- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, Şirket tarafından, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için talep edilmesi halinde Yetkili Kurum ve Kuruluşlara ve Anlaşmalı Banka ile Avukata 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları çerçevesinde aktarılabilecek olup bunların dışında hiçbir kişi veya kurum/kuruluşa kişisel veriniz aktarılmamaktadır.
5- Kişisel Verilerinizi Toplamanın Yöntem ve Hukuki Sebepleri
Sözleşmenin kurulması ve devamı ile edimlerin ifası süreçlerinde karşılıklı olarak edinilen kişisel verileriniz şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ya da sunucularına kaydetmek suretiyle veya fiziksel dosya oluşturmak suretiyle; işyeri binasına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla fizikî, elektronik ortam, yazılı veya sözlü aktarım araçları ile kişisel verilerinizi topluyor ve işliyoruz.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik ve otomatik olmayan yollar ile işlenebilmektedir.
6698 sayılı Kanun kapsamında ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf, sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veriler olup tarafınızın açık rızası olmaksızın işlenemeyeceği gibi işlenmesi sırasında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması zorunludur.
6- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; Şirketimizden veya internet sitemizden temin edebileceğiniz Veri Sorumlusu Başvuru Formu’nu ya da kendi hazırlayacağınız dilekçeyi belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda doldurarak gunestekstil@hs02.kep.tr KEP adresimize veya maliisler@gunes-tekstil.com e-mail adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle ileterek ya da “KALE MAHALLESİ, UĞUR MUMCU CADDESİ, NO: 28/1, İÇ KAPI NO: 1, KESTEL/BURSA” adresimize şahsen veya noter aracılığıyla yazılı ve ıslak imzalı başvurunuzu iletmek suretiyle gerçekleştirebilirsiniz.
Yapacağınız başvuruyu Şirket olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6698 sayılı Kanun gereği iş bu aydınlatma metnini tarafınıza tebliğ ederiz. …./…./202